1. 核对用户身份：在使用任何软件前，尤其是涉及网络访问的软件，确保用户在使用前已经确认了身份，建议在软件提示前核对邮箱、手机号等信息。

2. 定期更新软件：软件更新是保持安全性的关键，定期检查软件，确保其已更新，避免漏洞。

3. 设置访问控制：限制用户在软件上的操作权限，设置用户只能在特定类型的工具或应用程序上操作，而不是 unrestricted。

4. 多步验证：提供用户多步验证，确保只能通过正确的信息进行操作，包括基本信息、密码和验证码。

5. 安全培训和意识提升：用户应了解潜在风险并采取安全措施，团队应加强安全意识。

6. 选择可信的VPN服务：选择质量更高的服务，如有多个 VPN 连接的平台或使用社区服务增加可信度。

7. 备份和恢复：定期备份数据，确保安全，防止丢失或修改。

8. 及时发现和处理异常情况：遇到异常时及时报告，避免影响。

9. 避免依赖网络访问软件：依靠内部安全措施，如角色设置和权限管理。

10. 持续学习和更新：掌握网络安全知识，如防火墙和入侵检测系统，以应对变化。

通过以上步骤,可以有效减少VPN访问软件风险，保障用户数据安全。